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海口会展全力打造“一站式服务”

作者:海口信息网 来源: 日期:2016-4-19 13:06:41 人气:0 加入收藏 评论:0 标签:海口会展全力打造“一站式服务”

进入4月,系列重大品牌会展活动在自然风光秀丽、生态环境优良的海口陆续登场。继第五届中国小动物医师大会后,在海口市会展局多次努力洽谈和引进下,4月15日至17日,中国医师协会麻醉学医师分会2016年年会在海南国际会展中心开幕,作为全国医药界麻醉领域的一大盛事,此次大会有近5000位嘉宾参会,井然有序的会场秩序赢得参会嘉宾的一致称赞,彰显了海口市全力做好“一站式”会展服务,全方位保障“招会引展”顺利进行的办展会理念。

细节服务:

“个性化定制”赢称赞

独特的旅游资源,吸引着大批国内外商务会展旅游客人到海南参与会展活动,而省会城市海口更是吸引了国内外越来越多的人来到这里进行经济合作、文化交流和办会办展。

“大会期间,专门布置了麻醉学博物馆,系列展出了从古到今,麻醉学的起步与发展。”一位参会代表表示,大家都对海口的会展保障服务水平十分赞赏,许多点滴的细节和个性化定制的会展服务,让与会嘉宾如沐春风。同时,国内知名专业性大会落户海口,也为当地相关产业发展带来机遇。

良好的自然环境,完备的展馆、酒店等配套设施,加上“个性化定制”的会展服务,海口的招会引展工作不断提质增效,国内众多重大品牌性会展活动纷纷落户海口。在刚刚结束的2016香港经贸交流活动会展产业招商活动中,海口会展企业又同港澳深三地的会展企业签订了办会办展合作协议,不断拓展延伸“招会引展”的渠道。

随着“个性化定制”的细节服务深入人心,各种大型品牌展会相继落户海口,海口会展市场出现了“淡季不淡”的良好发展势头。

产业服务:

专业展会带动行业发展

4月12日—14日,第五届中国小动物医师大会在海南国际会展中心举行,来自全国的3000多名兽医专业人员参会。在海口市会展局多次努力洽谈和引进下,该会决定连续3届(第五届、第六届、第七届)在海口举办,这对海口乃至全省兽医专业产生积极的影响和带动作用,将大大提升我省整个小动物医师行业的整体水平。

紧接着,作为全国医药界麻醉领域的一大盛事,4月15日至17日,中国医师协会麻醉学医师分会2016年年会在海口开幕,这既是海口市今年“招会引展”的成果之一,也是继第五届中国小动物医师大会之后,海口今年引进和举办的又一规模超过5000人的全国性医学专业会议。

海南省农业厅和海南省卫计委等单位有关负责人在参加这些专业会议时认为,借着这些专业性展会活动,将为海南的相关产业提供借鉴、学习交流和合作的机会,可以让更多国内外专家、企业更加关注海南的市场和相关产业发展,搭建一个沟通交流的平台,促进相关领域的合作,带动相关行业的发展。

众多国际专业性展会落户海口,不断丰富了展会类型,进一步提升了海口会展行业的活跃度和品牌影响力,加大了会展产业对交通、旅游、餐饮等其他产业的带动作用,拉动了海口相关行业发展,同时也带动和促进了相关产业的发展和市场的形成,会展业的“绿色引擎”作用不断凸显。

高效服务:

“一站式服务”优化软环境

事实上,对于每个会展活动来说,展商衡量一个地方会展业发展与否的标准,除了硬件条件,软件更是不可或缺。海口市会展局十分注重营造和优化会展业发展软环境,无论大小展会,都积极协调有关部门为各类会展活动提供周到、高效的“一站式服务”。

智海王潮会展&传播机构负责人表示,通过海口市会展局这个窗口,将安保、卫生、交通、宣传等事项一并安排解决,为参会或者参展企业提供一条龙服务,效率高,节省了很多时间。

海口市会展局局长吴家宏说,通过不断完善 “一站式”工作机制,对不同规模和档次的展会开展贴心服务,针对参展嘉宾、展商和观众提供公安、消防、通关、安保、银行等“一站式”高效服务,让大家来到海口就能马上找到“组织”,让企业进来轻松办展、洽谈合作。

如今,海口已经形成了由市政府会展业协调领导小组、会展局、各职能部门、会展行业协会组成的“四位一体”的重大会展活动服务保障体系,以及由会展局牵头、公安、消防、卫生、食药监、质监、工商、交通、通信等部门联合保障服务的“一站式”服务机制,成功保障了重大会展活动在海口举办。

全力打造会展“一站式”服务,提高会展服务水平,离不开会展人才的培养。“随着会展业的快速发展,对人才的需求愈发凸显,我们必须要抓好人才培养,要强化人才对海口会展业的支撑,培养不同层次的会展人才,夯实海口会展业长期发展基础。”吴家宏表示。

据透露,“2016首届全球旅游目的地盛典”将于2016年5月1日至5日在海南国际会议展览中心举行。本届盛典由海口市人民政府、中国旅行社总社作为发起机构,海口市会展局、中旅国际会议展览有限公司承办,20多家战略合作伙伴共同打造的定期定址在海口举办的“旅游+会展+互联网+时尚”国际化会展品牌项目。今年该市将推动海口会展业转型升级发展,计划全年举办上规模会展活动200场以上,举办岛外宣传推介和促销活动10场以上。


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