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UCLG等三个国际会议将在海口召开 准备基本就绪

作者:海口信息 来源: 日期:2014-11-21 15:56:06 人气:4 加入收藏 评论:0 标签:

海口信息网资讯:随着2014年世界城市和地方政府联合组织(UCLG)世界理事会、2014年亚洲市长论坛(AMF)第四次全体会议、海口首届国际友城市长会议会期的逼近,海口街头的“国际味”渐浓,使人感受到备战三个国际会议的氛围。南海网记者11月20日从会议组委会获悉,按照日前市政府专题会议上倪强市长的部署,三个国际会议的各项准备工作正有条不紊地开展,一些服务工作基本达到实战要求。

  这些天,扩大对外开放、增进友好交流成为海口城市的主题。在海口滨海大道等主要市政道路,写着“开放的海口欢迎您”、“喜迎五洲嘉宾共商合作发展”、“扩大对外开放增进友好交流”、“牵手海口联谊世界”等标语的彩旗挂满了路灯杆、出现在街头大型显示屏上。

  在11月17日召开的市政府专题会议上,海口市长倪强听取了三个国际会议的筹备汇报。倪强指出,这是迄今为止在我省举办的参会国家和与会重要外国城市市长最多的一次国际多边会议,要按质按量做好会议筹备。他要求抓紧抓细、责任到人,进一步做好会议接待、卫生、安全、消防等服务筹备工作,确保万无一失、把会开好。

海口各部门加紧备战 各项准备工作已基本就绪

  据了解,市外事侨务办、商务等部门一直在加紧备战。在海口一家接待酒店,200名来自海南大学等学校的志愿者正接受培训,她们将担负会议的接待任务。会议安保组负责人表示,会议期间的各项安保方案已经出台,例如防恐、消防等,届时安保工作将按照安保方案有条不紊进行。除200名志愿者外,安保组还对参加会议嘉宾入住酒店的服务人员进行安全培训,以确保会议的安保工作事无巨细全部得以落实。

  交通和环境保障方面,会议期间将对主会场海南国际会展中心及机场周围进行交通管制,确保出席会议的嘉宾交通顺畅。另外,还要对海口的一些重要交通干线进行整治,清除违规路牌、禁止会议期间发放小广告,清理清洁公共厕所,确保道路及两旁的公共设施干净整洁;江、河、湖、近海的水面垃圾也要进行打捞,确保城市清洁美丽,让各位来宾对海口留下美好印象。

  在海口市疾控中心,临时隔离仓、进口特种救护车等设备已经到位,一些设备是市政府专门为本次国际会议紧急采购,卫生部门的工作人员正在熟悉设备的运用。据了解,会议期间,嘉宾大多来自国外,因此卫生组的工作同样繁重。卫生组负责人表示,对疫情防疫已经作出了具体安排。首先,卫生部门的保障人员已全部到位并进行了多次演练工作;会议期间有关工作人员的培训工作也已经基本完成;对接待酒店的卫生、食品、环境等的检查、监督工作正在开展中,并随时对其进行复查、抽查。卫生组负责人还表示,在各部门的配合下,目前正进行单独医务室设置、临时安置点等项准备,保证在会议开始前安排就绪。

  宣传组负责人表示,宣传准备工作已经基本就绪。宣传组负责人介绍,UCLG世界理事会等国际会议新闻发布会已经于11月7号成功召开。另外,在会议期间,宣传组还将发放宣传画册、开办画展、摄影展以配合宣传造势工作。据介绍,社会宣传也是本次会议期间宣传的一个重要环节,届时将在全市各主要交通干道和大型商场的14块LED显示屏等播放关于本次会议的公益宣传广告。而关于新闻媒体采访,则会安排具体时间针对一些重要嘉宾做专访,并做专版宣传报道。

  会议利用组负责人介绍,会议利用工作主要是经贸合作交流,其工作重点是搭建与国外城市交流合作的平台,进行投资推介、与外国城市市长对接交流、洽谈合作项目等,为企业在会议期间开展各类经贸活动提供方便。

各参会代表陆续抵达 多家企业、园区加紧布展中

  据悉,目前,参会代表陆续抵达海口,其中有澳大利亚达尔文市市长代表团、UCLG秘书处、亚洲市长论坛秘书处等。参展企业中,海口国家高新区、桂林洋开发区、观澜湖、海南英利集团、椰树集团、海航集团、京润珍珠等15家知名企业、园区现正在布展。


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